Datenschutz Bewerber

Wofür gilt diese Datenschutzerklärung?

Avon, als Teil der Natura & Co Unternehmensgruppe ("Natura & Co", "wir", "uns", "unser"), verpflichtet sich uneingeschränkt zur verantwortungsvollen Erhebung, Verwendung und Pflege der personenbezogenen Daten unserer Bewerber. Diese globale Datenschutzerklärung für Bewerber ("Datenschutzerklärung") enthält Informationen darüber, wie Natura & Co personenbezogene Daten sammelt, verwendet und weitergibt, wenn Sie sich bei uns bewerben.

Wenn Sie sich in einer Gerichtsbarkeit befinden, die das Konzept eines Datenverantwortlichen oder ähnliches anerkennt, ist die Natura &Co-Einheit (einschließlich Unternehmensgruppe), für die Sie sich bewerben, der Datenverantwortliche. Wenn Sie eine Frage dazu haben, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, können Sie sich hier über das Team des Datenschutzbeauftragten (DSB) an den Datenverantwortlichen wenden.

Wichtige Definitionen

Großgeschriebene Begriffe, die in dieser Erklärung nicht anderweitig definiert sind, haben folgende Bedeutung:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen.

Sensible personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf die rassische oder ethnische Herkunft einer Person, politische Meinungen, religiöse oder andere Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Vorstrafenregister/Vorgeschichte oder Verarbeitung genetischer Daten oder biometrischer Daten, Gesundheitsdaten oder Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person beziehen. Abhängig von dem Land, in dem Sie ansässig sind, können sich sensible personenbezogene Daten auch auf personenbezogene Daten beziehen, die, sobald sie bekannt geworden sind oder illegal verwendet werden, natürlichen Personen Schaden zufügen können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Informationen über den speziell benannten Status, Finanzkonten, individuelle Standortverfolgung sowie die persönlichen Informationen von Minderjährigen oder Informationen über die soziale Sicherheit. Führerschein, nationale Identitäts- und Passnummern, genaue Geolokalisierung, Kombination aus E-Mail-Adresse, Debitkarte oder Kreditkarte mit Sicherheits- oder Zugangscode, Passwort oder anderen Anmeldeinformationen, die den Zugriff auf das Finanzkonto ermöglichen.

Verarbeitung ist die Verwendung personenbezogener Daten einschließlich der Erhebung, des Erfassens, der Organisation, des Strukturierens, der Anpassung oder Veränderung, der Analyse, des Auslesens, des Abfragens, der Bereitstellung oder Sperrung des Zugangs (einschließlich des Fernzugriffs), der Offenlegung, Verbreitung, des Abgleichs, des Kopierens, der Übertragung, der Speicherung, des Löschens, des Hostings, der Kombination, der Vernichtung, der Entsorgung oder der sonstigen Nutzung oder Handhabung personenbezogener Daten.

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. In unserem Unternehmen ist der oberste Datenverantwortliche Natura & Co., unsere Holdinggesellschaft.

Bewerber bezeichnet eine Person, die sich als Voll- oder Teilzeitangestellter der Natura &Co-Unternehmensgruppe beworben hat, einschließlich Auszubildender, Werkstudenten, Praktikanten sowie Zeitarbeitnehmer (auch als "Sie" bezeichnet).

Dritter bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder jede andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Datenverantwortlichen, jedem Anbieter, Lieferanten oder Dienstleister, der personenbezogene Daten ausschließlich oder gemeinsam im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeitet und auf Anweisung des Datenverantwortlichen handelt.

Datensubjekt bezeichnet die identifizierte oder identifizierbare lebende Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen.

Natura &Co-Unternehmensgruppe bedeutet hier

Personenbezogene Daten, die wir erheben und verarbeiten

Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Weise, unter anderem, wenn:

• Sie uns diese Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung offenlegen, einschließlich Bewerbungen, die von Bewerbungsplattformen gesendet werden;
• Wenn wir solche Daten von Personalagenturen erhalten, mit denen wir zusammenarbeiten;
• Wenn wir diese Daten über öffentlich zugängliche, professionell genutzte und rechtmäßig erworbene soziale Medien erhalten, um bestehende und neue Geschäftskontakte zu pflegen und neue Geschäftskontakte zu knüpfen.

In bestimmten Fällen können wir relevante personenbezogene Daten auch von Risikomanagement-Dienstleistern erhalten, die uns, soweit erforderlich und gesetzlich zulässig, bei der Durchführung einer Compliance-Prüfung Ihrer Eignung für die gewünschte Position vor der Einstellung unterstützen.

Kategorien personenbezogener Daten	Unterkategorien personenbezogener Daten	Beispiele für personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten	Grundlegende personenbezogene Daten	Name, Titel, Geschlecht, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Geburtsdatum.
	Daten zum Bildungshintergrund	Informationenüber allgemeine und berufliche Bildung, Kompetenzen, Qualifikationen, Zertifikate, Sprachkenntnisse.
	Beruflicher Hintergrund Daten	Die gewünschte Position, etwaige berufliche Mitgliedschaft(en), Erfahrung und beruflicher Werdegang, Referenzen früherer Arbeitgeber, aktuelle und/oder historische Vergütungsdaten und/oder Vergütungserwartungen.
	Einwanderungsdaten	Bitte informieren Sie sich über Ihr Recht auf Arbeit und fügen Kopien von Nachweisen über das Recht auf Arbeit bei.
	Hintergrundüberprüfung von Daten (nur falls zutreffend/für die Position erforderlich)	Nationale ID-Informationen, Identifikationsdokumente, Führerschein oder andere Hintergrundprüfungsdokumente, Überprüfung Ihrer Informationen über gemeldete Adresse, Bildungsabschlüsse, finanzielle Verhältnisse, Überprüfung von relevanten Sanktionen, Terror und Negativlisten.
Sensible personenbezogene Daten	Sensible personenbezogene Daten	Religion, ethnische Zugehörigkeit, Sozialversicherung, Führerschein, staatliche Identifikations- und Passnummern, genaue Geolokalisierung sowie alle Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder sonstige Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder Verarbeitung genetischer oder biometrischer Daten, Gesundheitsdaten oder Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person.

Bitte beachten Sie, dass Sie weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet sind, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Es kann jedoch sein, dass wir Ihre Bewerbung nicht vollständig bearbeiten können, wenn Sie die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlichen Daten nicht bereitstellen.

Rekrutierung von Bewerbern: Wir erheben und verarbeiten alle personenbezogenen Daten, die Sie über Bewerbungsplattformen oder öffentlich zugängliche und professionell genutzte Social-Media-Plattformen veröffentlicht haben, um Sie im Hinblick auf geeignete Stellenangebote oder bevorstehende Möglichkeiten zu kontaktieren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang hängt von dem Land ab, in dem Sie ansässig sind. In der Regel ist es die Notwendigkeit der Verarbeitung, um unser berechtigtes Interesse (falls zutreffend und abhängig von dem Land, in dem Sie ansässig sind) zu wahren, geeignete Bewerber für unser Unternehmen zu rekrutieren und auf geeignete Stellen aufmerksam zu machen, oder anderweitig gesetzlich zulässig.

Während Ihrer Bewerbung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung nur in dem Umfang, der für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung (einschließlich gegebenenfalls der Durchführung von Compliance-Prüfungen vor der Einstellung) und für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang hängen von dem Land ab, in dem Sie ansässig sind. In der Regel wird es sein:

• Die Notwendigkeit der Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses;
• Zur Einhaltung gesetzlicher und/oder regulatorischer Anforderungen und Verpflichtungen, wie z. B. Gleichstellungs- und Einwanderungsgesetze;
• Wenn dies für Compliance-Prüfungen vor der Einstellung erforderlich ist, können wir Sie vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten um Ihre vorherige Zustimmung bitten, je nachdem, in welchem Land Sie ansässig sind. Es steht Ihnen frei, die Einwilligung ohne Auswirkungen auf Ihren Bewerbungsprozess zu verweigern. Falls erforderlich, können wir Sie in diesem Fall um weitere Nachweise bitten, die es uns ermöglichen, eine vollständige Compliance-Prüfung vor der Einstellung durchzuführen.

Wenn ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründet wird: Wir werden Ihre relevanten personenbezogenen Daten, die Sie während Ihres Bewerbungsprozesses erhalten haben, in unsere Personaldatenbank aufnehmen und in Übereinstimmung mit unserer internen globalen Datenschutzerklärung für Mitarbeiter verarbeiten, die Ihnen während des Onboarding-Prozesses mitgeteilt wird.

Wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der personenbezogenen Daten hängt von dem Land ab, in dem Sie ansässig sind. In der Regel ist es die Notwendigkeit der Verarbeitung zum Schutz unserer berechtigten Interessen (falls zutreffend und abhängig von dem Land, in dem Sie ansässig sind) an der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder wie anderweitig gesetzlich zulässig.

Wenn wir Ihre Bewerbung über eine Personalagentur erhalten haben: Darüber hinaus können wir begrenzte personenbezogene Daten (insbesondere Ihren Namen, den Kanal, über den wir Ihre Bewerbung erhalten haben, und das Datum Ihrer Bewerbung) für weitere 6 Monate (insgesamt 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens) speichern, soweit dies erforderlich ist, um unseren vertraglichen Verpflichtungen zur Zahlung einer Vermittlungsgebühr an die Personalagentur im Falle der einer möglichen Wiederbewerbung und Einstellung von Ihnen innerhalb von 12 Monaten nach Ihrer ersten Bewerbung. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der personenbezogenen Daten hängt von dem Land ab, in dem Sie ansässig sind. In der Regel ist es die Notwendigkeit der Verarbeitung zum Schutz unserer berechtigten Interessen (falls zutreffend und abhängig von dem Land, in dem Sie ansässig sind) bei der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Personalagenturen oder wie anderweitig gesetzlich zulässig.

Wir können Sie auch kontaktieren, um zu fragen, ob Sie möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten in einem Bewerberpool gespeichert werden, immer mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, damit wir Sie erneut kontaktieren können, wenn wir zukünftige Stellenangebote besetzen, die auf Ihre Erfahrung abgestimmt sind. In diesem Fall speichern wir Ihre personenbezogenen Daten im Bewerberpool in Übereinstimmung mit den Aufbewahrungsfristen, die gemäß den gesetzlichen Anforderungen in dem Land, in dem Sie ansässig sind, festgelegt werden.

Wenn Sie aufgefordert werden, personenbezogene Daten zum Zwecke der Überwachung der Chancengleichheit (einschließlich sensibler personenbezogener Daten) zur Verfügung zu stellen, geschieht dies freiwillig und auf der Grundlage Ihrer Zustimmung, es sei denn, eine gesetzliche Anforderung, der wir unterliegen, verpflichtet uns, diese Daten zu erheben.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Erklärung genannten Zwecke. Soweit die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht mehr erforderlich ist, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, Ihre Daten sind für andere in dieser Datenschutzerklärung genannte Zwecke erforderlich oder eine weitere Speicherung ist nach geltendem Recht erforderlich und/oder zur Erfüllung gesetzlicher oder regulatorischer Verpflichtungen oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen erforderlich (gegebenenfalls abhängig von dem Land, in dem Sie ansässig sind), einschließlich der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung bestehender oder potenzieller Rechtsansprüche. Unsere Aufbewahrungsfristen werden gemäß den gesetzlichen Anforderungen des Landes, in dem Sie ansässig sind, festgelegt.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben und offenlegen

Ihre personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und intern nur weitergegeben an:

• Die Abteilungen/Mitarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeiten müssen;
• An verbundene Unternehmen der Natura &Co Gruppe – soweit dies aufgrund etwaiger internationaler Team- und Matrixstrukturen sowie der Nutzung konzernweit integrierter zentraler HR-Funktionen und -Systeme erforderlich ist;
• An externe Dienstleister, z.B. Anbieter von IT-Dienstleistungen (z.B. technische Dienstleister zur Speicherung Ihrer Daten) und Compliance-Prüfung, die sorgfältig ausgewählt wurden und vertraglich gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen gebunden sind.
• Strafverfolgungsbehörden und andere Regierungsbehörden. Dazu benötigt die Behörde eine entsprechende gerichtliche Anordnung oder Anordnung, für die sie nachweisen muss, dass die Offenlegung der angeforderten oder abgefangenen Informationen erforderlich ist. Wir behalten uns das Recht vor, diese Anfragen anzufechten.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines direkten oder indirekten Umstrukturierungsprozesses weitergeben oder übertragen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Fusionen, Übernahmen, Veräußerungen, Insolvenzen und Verkäufe aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte. Ihre personenbezogenen Daten können nach Abschluss einer solchen Transaktion und/oder während der Bewertungsverarbeitung bis zur Übertragung weitergegeben werden (vorbehaltlich der Vertraulichkeitsanforderungen). Wenn Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden, unterliegen sie weiterhin dieser Datenschutzerklärung oder einer Richtlinie, die Ihre Privatsphäre mindestens in gleichem Maße schützt wie diese Datenschutzerklärung, es sei denn, Sie stimmen anderweitig zu.

Internationale Datenübertragungen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften oder an andere Dritte in Übereinstimmung mit geltendem lokalem Recht übermitteln, je nachdem, in welchem Land Sie ansässig sind. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch aus Ihrem Land oder Ihrer Gerichtsbarkeit in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen in andere Länder oder Gerichtsbarkeiten übertragen.

• Für internationale Datenübermittlungen, die dem EWR-, UK- und Schweizer Recht unterliegen, verwenden wir in erster Linie Standardvertragsklauseln der Europäischen Union.
• Für Übertragungen zwischen anderen Gerichtsbarkeiten können wir uns auf andere rechtliche Mechanismen für internationale Übertragungen stützen, soweit dies nach dem einschlägigen Recht angemessen ist.
• Wir haben auch eine konzerninterne Vereinbarung abgeschlossen, um sicherzustellen, dass sichere und rechtmäßige Übermittlungen personenbezogener Daten zwischen Unternehmen innerhalb der Natura & Co-Unternehmensgruppe und auch zwischen verschiedenen Ländern auf der ganzen Welt stattfinden, in denen solche Übermittlungen im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit erforderlich sind.

Wir führen Folgenabschätzungen für Übermittlungen durch, um zusätzliche Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den für Ihr Gebiet geltenden Standards verarbeitet werden.

Ihre sensiblen personenbezogenen Daten werden nicht für zusätzliche Zwecke verwendet, die mit den oben aufgeführten Zwecken unvereinbar sind, es sei denn, wir informieren Sie über diese zusätzlichen Zwecke.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten oder Ihre sensiblen personenbezogenen Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter, um kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung zu schalten.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Wir ergreifen umfassende technische, physische und organisatorische Maßnahmen, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das dem Risiko für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten angemessen ist, und um die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten. Diese Maßnahmen zielen darauf ab, die fortlaufende Integrität und Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten. Wir evaluieren und verbessern diese Maßnahmen laufend.

Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Je nachdem, in welchem Land Sie ansässig sind, haben Sie möglicherweise einige oder alle der folgenden Rechte:

• Um Informationen über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten und eine Kopie dieser Daten zu erhalten (Auskunftsrecht);
• die Berichtigung unrichtiger Daten und, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu erhalten (Recht auf Berichtigung) (bitte teilen Sie uns mit, ob und in welchem Umfang sich Ihre bei uns gespeicherten Daten geändert haben, damit wir die entsprechenden Daten berichtigen oder aktualisieren können);
• Wenn berechtigte Gründe vorliegen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Recht auf Löschung);
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung);
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, sofern durch diesen Widerruf die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt wird (Widerruf der Einwilligung);
• bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder, soweit technisch machbar, von uns übermitteln zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit); und
• nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen nicht erfüllt sind, wobei wir jedoch beachten sollten, dass im Rahmen der Bewerbung kein automatisierter Entscheidungsprozess von uns durchgeführt wird (nicht Gegenstand einer automatisierten Verarbeitung zu sein).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit dies das anwendbare Recht vorsieht (Widerspruchsrecht):
  • die für die Zwecke unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden (falls zutreffend und abhängig von dem Land, in dem Sie ansässig sind), es sei denn, diese Interessen überwiegen Ihre individuellen Rechte und/oder
  • für Direktmarketingzwecke ohne besonderen Grund.

Um Ihre Rechte auszuüben, einschließlich des Widerrufs Ihrer Einwilligung, kontaktieren Sie uns bitte privacy@naturaeco.com. Sie können auch einen bevollmächtigten Vertreter benennen, der eine Anfrage in Ihrem Namen stellt. Um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff oder Änderung durch Dritte zu schützen, unterliegen alle Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten der Überprüfung der Identität der anfragenden Person. Wir bemühen uns, eine überprüfbare Anfrage innerhalb der erforderlichen Fristen zu beantworten.

Eine betroffene Person, die der Meinung ist, dass wir diese Erklärung oder die geltenden Datenschutzgesetze in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten nicht einhalten, kann sich an uns wenden, um eine Beschwerde einzureichen, Anträge auf Ausübung von Rechten zu stellen oder andere Probleme zu lösen, die sich aus dieser Erklärung ergeben. Beschwerden von Personen können hier auch per E-Mail an das DSB-Team weitergeleitet werden.

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie auch das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Änderungen, die wir vornehmen

Wir können diese Erklärung regelmäßig aktualisieren und werden das Datum am Ende dieser Erklärung ändern, um das Datum widerzuspiegeln, an dem eine solche Aktualisierung stattgefunden hat. Wenn wir wesentliche Änderungen an der Art und Weise vornehmen, wie wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten sammeln, verwenden und/oder weitergeben, werden wir uns bemühen, Sie zu benachrichtigen, bevor diese Änderungen wirksam werden, z. B. durch Veröffentlichung eines auffälligen Hinweises auf der Website des Unternehmens.

Im Falle von Unterschieden in der Auslegung oder Bedeutung zwischen der englischen Version und einer anderen Übersetzung dieser Datenschutzerklärung hat die englische Version Vorrang.

Datum des Inkrafttretens: 19.12.2023

Aufgrund technischer Weiterentwicklung und/oder aufgrund geänderter gesetzlicher und/oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformationen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit unter https://avon-karriere.de/datenschutz/ abgerufen werden.

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